Dashboard Gerencial

Dashboard Gerencial

El Dashboard Gerencial (menú Analítica → Dashboard Gerencial) muestra el estado de las compras de tu organización en cuatro capítulos: Operación (qué está trabado), Equipo (carga y velocidad por comprador), Proveedores (competencia y mercado) y Resultados (gasto, ahorros, KPIs). Todos los montos están normalizados a USD. Cada widget tiene un ícono de información que explica qué mide, cómo se calcula y qué no incluye.

Compras spot y licitaciones, siempre separadas

Ningún número suma una compra spot y una licitación. Los widgets de licitación llevan "Licitaciones" en el título y viven en el mismo capítulo que su equivalente spot. Las órdenes adjudicadas por licitación sí entran al gasto total.

Qué cuenta como proceso abierto, vencido o resuelto

• Abierto: una compra spot que no está cerrada, cancelada ni resuelta. Una adjudicación parcial cuyo saldo se cerró (las líneas restantes se cancelaron) cuenta como resuelta: sale de abiertos y vencidos y entra en adjudicados y en los tiempos de ciclo.
• Vencido: la fecha límite de ofertas ya pasó y el proceso todavía no está listo para adjudicar. Se parte en con cotizaciones (algún proveedor respondió: hay una decisión que tomar) y sin respuesta (nadie cotizó: el proceso no consiguió mercado). Son dos problemas distintos.
• Listo para adjudicar: todas las cotizaciones finalizadas, esperando la decisión.

Situación actual versus período

La carga (abiertos, vencidos, listos, licitaciones en curso, líneas pendientes) es la situación de este momento y no depende del período elegido. Los tiempos y volúmenes (medianas, adjudicados, lanzadas) respetan el período. Los KPIs de situación muestran la tendencia contra el inicio del período ("vs 5 sep"): el valor se reconstruye como estaba ese día. "Listos para adjudicar" no tiene tendencia porque esa marca no guarda fecha.

Mapa de cuellos de botella

Tres tramos, con la mediana de días de los procesos adjudicados en el período y la comparación contra el período anterior. El tramo con más días se marca como cuello de botella.

• Espera requisición → PR: desde que la requisición se importa del ERP hasta que su línea se lanza a una compra o licitación. Se mide por línea. Si el período incluye hoy, las líneas que todavía esperan en triage entran con su edad actual (es un piso: solo puede empeorar cuando se lancen) y al lado se muestra la cola: cuántas líneas esperan y hace cuánto la más vieja. Para un período cerrado en el pasado, el tramo usa solo las lanzadas. Solo aparece en organizaciones con requisiciones importadas y no se puede filtrar por sector.
• Ventana de cotización: desde el primer pedido de cotización enviado hasta el cierre de ofertas.
• Cierre → adjudicación: desde el cierre de ofertas hasta la adjudicación.

Cada tramo se puede abrir: lleva a triage, al historial con los procesos cotizando o a los listos para adjudicar.

Equipo: gestión operativa por comprador

La carga cuenta procesos desde que se lanzan: lo que espera en triage todavía no tiene comprador en Sourced (se ve en Backlog de demanda). Cada celda abre el historial filtrado por ese comprador: abiertos, vencidos (y su desglose con / sin cotización) y listos para adjudicar. Adjudicados y tiempos (mediana y percentil 75 del ciclo, requisición, cotización, decisión) respetan el período.

Resumen ejecutivo

Arriba de todo, el resumen ejecutivo lee la situación y propone hasta cuatro prioridades ordenadas por severidad: comprador a intervenir, licitación trabada, adjudicaciones a resolver y tramo a reducir. Cada prioridad abre el proceso, la licitación o la lista que la explica.

Personalizarlo

• Elegí el período con los botones de fecha (este mes, últimos 90 días, este año, personalizado…).
• Con Personalizar podés arrastrar, redimensionar, quitar o agregar widgets desde el catálogo, y filtrar cada widget (por sector, categoría o comprador).
• Guardar conserva tu vista personal; Restaurar por defecto vuelve al diseño original. Cada usuario tiene su propia configuración. Cuando el dashboard suma widgets nuevos, se agregan una vez al final de su capítulo; podés sacarlos y guardar.

Cómo se calculan los ahorros

• Competitivo: propuesta elegida vs la mediana de las demás ofertas comparables. Se descartan las ofertas que difieren varios órdenes de magnitud de la adjudicada, porque no son ofertas caras sino datos mal cargados. Puede ser negativo si se eligió una oferta más cara que la mediana.
• Negociación / 2da vuelta: diferencia entre el precio original ofertado y el precio final tras negociar.
• Vs histórico: comparación contra compras históricas del mismo item.

Acuerdos comerciales en el dashboard

Si tu empresa tiene Acuerdos habilitado, podés sumar dos indicadores desde el botón para agregar widgets (en el Dashboard Gerencial y en el capítulo Organización del Inicio):

• Ahorro por acuerdos: el ahorro de las compras hechas por acuerdos comerciales. Se calcula cuando se emite la orden del acuerdo, contra la última compra del material anterior al inicio del acuerdo y, si el acuerdo salió de una licitación, contra la mediana de las otras ofertas de esa licitación.
• % de compra dentro de acuerdo: de lo gastado en materiales con acuerdo vigente, cuánto respetó el acuerdo (en USD). Si en el período no hubo compras de esos materiales, muestra “—”.

El ahorro por acuerdos va aparte del ahorro de spot, igual que las licitaciones: nunca se suman. Por eso el ahorro de spot ya no incluye las órdenes por acuerdo. El gasto sí las sigue incluyendo. En el desglose del ahorro por tipo vas a ver una línea con el ahorro de spot y el de acuerdos.