Dashboard Gerencial

Dashboard Gerencial

O Dashboard Gerencial (menu Análises → Dashboard Gerencial) mostra o status de compras da sua organização em quatro capítulos: Operação (o que está travado), Equipe (carga e velocidade por comprador), Fornecedores (concorrência e mercado) e Resultados (gastos, economias, KPIs). Todos os valores estão normalizados em USD. Cada widget tem um ícone de informação que explica o que mede, como é calculado e o que não inclui.

Compras spot e licitações, sempre separadas

Nenhum número soma uma compra spot e uma licitação. Os widgets de licitação levam "Licitações" no título e ficam no mesmo capítulo do seu equivalente spot. Os pedidos adjudicados por licitação entram no gasto total.

O que conta como processo aberto, vencido ou resolvido

• Aberto: uma compra spot que não está fechada, cancelada nem resolvida. Uma adjudicação parcial cujo saldo foi encerrado (as linhas restantes foram canceladas) conta como resolvida: sai de abertos e vencidos e entra em adjudicados e nos tempos de ciclo.
• Vencido: o prazo de ofertas já passou e o processo ainda não está pronto para adjudicar. Divide-se em com cotações (algum fornecedor respondeu: há uma decisão a tomar) e sem resposta (ninguém cotou: o processo não encontrou mercado). São dois problemas diferentes.
• Pronto para adjudicar: todas as cotações finalizadas, aguardando a decisão.

Situação atual versus período

A carga (abertos, vencidos, prontos, licitações em andamento, linhas pendentes) é a situação deste momento e não depende do período escolhido. Os tempos e volumes (medianas, adjudicados, lançados) seguem o período. Os KPIs de situação mostram a tendência contra o início do período ("vs 5 set"): o valor é reconstruído como estava naquele dia. "Prontos para adjudicar" não tem tendência porque essa marca não guarda data.

Mapa de gargalos do processo

Três etapas, com a mediana de dias dos processos adjudicados no período e a comparação com o período anterior. A etapa com mais dias é marcada como gargalo.

• Espera requisição → PR: desde que a requisição é importada do ERP até que sua linha é lançada em uma compra ou licitação. Medida por linha. Se o período inclui hoje, as linhas que ainda esperam na triagem entram com a idade atual (um piso: só pode piorar quando forem lançadas) e ao lado aparece a fila: quantas linhas esperam e há quanto tempo a mais antiga. Para um período fechado no passado, a etapa usa só as lançadas. Só aparece em organizações com requisições importadas e não pode ser filtrada por setor.
• Janela de cotação: desde o primeiro pedido de cotação enviado até o prazo de ofertas.
• Prazo → adjudicação: desde o prazo de ofertas até a adjudicação.

Cada etapa pode ser aberta: leva à triagem, ao histórico com os processos cotando ou aos prontos para adjudicar.

Equipe: gestão operacional por comprador

A carga conta processos desde o lançamento: o que espera na triagem ainda não tem comprador no Sourced (veja Backlog de demanda). Cada célula abre o histórico filtrado por esse comprador: abertos, vencidos (e sua divisão com / sem cotação) e prontos para adjudicar. Adjudicados e tempos (mediana e percentil 75 do ciclo, requisição, cotação, decisão) seguem o período.

Resumo executivo

No topo, o resumo executivo lê a situação e propõe até quatro prioridades ordenadas por severidade: comprador a intervir, licitação travada, adjudicações a resolver e etapa a reduzir. Cada prioridade abre o processo, a licitação ou a lista que a explica.

Personalizar

• Escolha o período com os botões de data (este mês, últimos 90 dias, este ano, personalizado…).
• Com Personalizar você pode arrastar, redimensionar, remover ou adicionar widgets do catálogo, e filtrar cada widget (por setor, categoria ou comprador).
• Salvar mantém sua visualização pessoal; Restaurar padrão volta ao layout original. Cada usuário tem sua própria configuração. Quando o dashboard ganha widgets novos, eles são adicionados uma vez ao final do seu capítulo; você pode removê-los e salvar.

Como as economias são calculadas

• Competitiva: proposta escolhida vs. a média das demais ofertas recebidas. Pode ser negativa se foi escolhida uma oferta mais cara.
• Negociação / 2ª rodada: diferença entre o preço original ofertado e o preço final após negociação.
• Vs. histórico: comparação com compras históricas do mesmo item.

Acordos comerciais no dashboard

Se sua empresa tem Acordos habilitado, você pode adicionar dois indicadores pelo botão de adicionar widgets (no Dashboard Gerencial e no capítulo Organização do Início):

• Economia com acordos: a economia nas compras feitas por acordos comerciais. É calculada quando o pedido do acordo é emitido, contra a última compra do material anterior ao início do acordo e, se o acordo veio de uma licitação, contra a mediana das outras ofertas dessa licitação.
• % de compra dentro de acordo: do gasto em materiais com acordo vigente, quanto respeitou o acordo (em USD). Se no período não houve compras desses materiais, mostra “—”.

A economia com acordos é informada separadamente da economia spot, como as licitações: nunca se somam. Por isso a economia spot não inclui mais os pedidos por acordo. O gasto continua incluindo-os. O detalhamento da economia por tipo mostra uma linha com a economia spot e a de acordos.